Herkese merhaba,

Bu yazımda Power Automate ve AI Builder ile doküman prosesinden bahsedeceğim. Yapay zeka destekli bu servisle dokümanlarınızın analizlerinin daha hızlı bir şekilde yapabileceksiniz.

Önce biraz nasıl çalıştığından bahsedeceğim sonra kullanımına geçelim.

Öncelikle bu servis aşağıda gösterildiği gibi Power Automate üzerinden tanımlanan mail hesabına gelen dokümanlardan dataların çekilmesi ve bir hedefe gönderilmesi kurgusuna dayanıyor. Tabi eğer dokümanları maille değil de başka yolla alıyorsanız bu durumda dokümanı Sharepoint veya Azure depolama servislerine alarak da akışı başlatabilirsiniz.

Maile gelen bir doküman extracting data adımında Dataverse doküman kuyruguna alınır ve saklanır. Doküman proses akışı, AI Builder doküman process modeli üzerinden veriyi okur, ayrıca kendi geliştirdiğiniz AI modellerini de kullanabilirsiniz. Okunan veriler Dataverse tablolarında saklanır.

Bu hizmet size bir solution seklinde sunuluyor. Document solution’ı ortamınıza yüklemek için aşağıdaki adrese gidiyorum;

Power Automate > AI Builder > Document Automate

Adımları takipe diyorum.

Kurulumdan sonra setup connection’lara geçiyorum.

Ardından rol ve izinleri yönetmek için configuration adımına geçiyoruz. Var olan rol bazlı erişim kontrollerini kullanabilir veya yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca yetkiniz olması halinde düzenlemeleri şurdan da yapabilirsiniz.

Solution explorer ve monitor application’dan kitin içindeki komponentleri görebilirsiniz.

Kurduğum solution’ın adı Document Automation Base kit ve içindekiler aşağıda listelendi.

Ardından uygulamayı açıyoruz.

Uygulama bir power app uygulaması ve arayüzü çok basit.

Aşağıda doküman automation için tanımladığım e-mailime gelen 5 adet contoso faturasını görüyorsunuz.

Document Automation feedinde mailime gelen dokümanları görüyorum.

Burda configuration sekmesi altında AI Builder üzerinde hazırlanan modellerin listesine ulaşıyorsunuz. Bu noktasa ister kendi modelinizi ister hazır modelleri otomasyonda kullanabilirsiniz.

Seçtiğiniz model üzerinden mapping’e de hızlıca göz attıktan sonra save ile default modeli aktif hale getirebilirsiniz.

Tekrar document sekmesi altındayım, mailime gelen dokümanların önizlemesini görüyorum ve process edilmesi için bir süre bekliyorum.

Proses edildikten sonra okunan değerleri görebilir, validate edebilirsiniz.

Böylece tanımlanan bir maile gelen dokümanların hazır AI modeller ile nasıl otomatize edildiğini göstermeye çalıştım.

Umarım faydalı olmuştur.